合并 PDF 后要检查什么
把多个 PDF 合在一起,只完成了文件组合。交付前还应确认每页顺序、阅读效果和可点击内容。发票、合同及带签名的文件尤其需要仔细检查。
合并步骤
- 先给待合并文件按阅读顺序命名,例如 01-封面、02-正文、03-附件。
- 在 PDF 工具中选择合并功能,按顺序加入文件。
- 下载结果后,不依赖缩略图,逐页核对页码和方向。
- 点击目录与正文中的链接,并检查表单字段、批注和字体显示。
重点检查项
| 项目 | 可能出现的问题 |
|---|---|
| 扫描件 | 页面方向错误、边缘被裁掉、文字不可搜索 |
| 字体和链接 | 字体替换、链接失效、目录页码未同步 |
| 电子签名 | 修改原文件可能使签名失效,应在正式提交前验证 |
涉及隐私的文件
使用在线工具前阅读它的数据处理说明。即使工具宣称在浏览器本地处理,也应避免把未经脱敏的证件、客户资料或密钥用于不熟悉的服务。重要合同可以考虑在受控设备上使用可信的离线软件。
处理重要文件时,请保留原始版本并自行核对输出结果。